Automatisierung des SAP-Änderungsmanagements - Warum?

Es ist kein Geheimnis, dass ERP-Systeme eine erhebliche Investition in Zeit und Geld darstellen. Erstens sind Implementierungen berüchtigt dafür, dass sie zeitaufwändig und teuer sind. Berücksichtigen Sie die laufenden Kosten - wie Personal RessourcenWartung, Upgrades und Anpassungen - und die Kosten können schnell in die Höhe schießen.

Die Kosten von SAP-Änderungen werden nur selten berechnet, nicht richtig verstanden und allzu oft schlecht verwaltet. Die Kosten steigen schnell an, und zwar nicht durch die Erstellung oder Kodierung der Änderungen, sondern durch die Zeit und den Aufwand, um die Änderungen von den Anforderungen zur produktiven Nutzung zu führen. Die Kosten für SAP-Änderungen variieren von Unternehmen zu Unternehmen, liegen aber in der Regel zwischen $150 und $350 US-Dollar pro Änderung, je nach Komplexität der Systeme und Prozesse.

Gleichzeitig stehen die SAP-IT-Teams unter dem Druck, kontinuierlich Verbesserungen, Konfigurationsänderungen, Schnittstellenentwicklungen, Upgrades, Fehlerbehebungen und Geschäftsprozessänderungen in diese produktiven Umgebungen einzuführen.

Erheblich mehr SAP-Änderungen sind erforderlich, und zwar schneller als je zuvor und ohne Unterbrechung des Tagesgeschäfts. Traditionelle manuelle Prozesse, die auf Tabellenkalkulationen und E-Mails beruhen, reichen nicht mehr aus. Die Automatisierung von Prozessen ermöglicht es Ihnen, SAP-Änderungen schnell und sicher mit geringerem Aufwand und geringeren Kosten durchzuführen.

Warum sollten Sie eine Automatisierung in Betracht ziehen?

Zweifelsohne stellt die Automatisierung des Änderungs- und Transportmanagements einen gewaltigen Umbruch dar.

Anpassungen und die Nachfrage nach Erweiterungen führen zu Herausforderungen beim Änderungsmanagement, die sich auf den Geschäftswert Ihrer SAP-Systeme auswirken können. Dazu gehören:

• Bewältigung des zunehmenden Umfangs von Veränderungen
• Durchsetzung der Einhaltung von Prozessen zur Steuerung von Systemänderungen und Genehmigungsverfahren
• Erstellung zuverlässiger Prüfpfade, aus denen hervorgeht, wer Änderungen genehmigt, vorgenommen, verschoben, getestet und akzeptiert hat
• Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen Geschäftsfragen, Dokumentationsanforderungen, technischen Änderungen und dem Änderungsmanagementprozess
• Verfolgung, Überwachung und Kontrolle aller Systemänderungen in allen Landschaften
• Synchronisierung der Sandbox, der Projekte und der N+1-Systeme
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Migration von Transporten, um zu verhindern, dass Änderungen versehentlich außerhalb der Reihenfolge in die Produktion gelangen (Übernehmen und/oder Überschreiben)

Die Automatisierung Ihres SAP-Änderungsmanagementprozesses ist entscheidend für die Bewältigung der Herausforderungen und die optimale Nutzung Ihrer SAP-Investition.

Aus diesem Grund haben wir Rev-Trac entwickelt - eine automatisierte Lösung für das SAP-Änderungsmanagement, die seit mehr als 20 Jahren marktführend ist.

Vorteile der Automatisierung

In den ersten Tagen haben wir über die Automatisierung von Transporten gesprochen. Rev-Trac bot die Möglichkeit, die Bewegung von Transporten über mehrere SAP-Lösungslandschaften hinweg mit einem (Rev-Trac-)Auftrag zu automatisieren.

Dadurch konnten SAP IT-Teams Änderungen in komplexen SAP-Umgebungen effizient verwalten. Rev-Trac sorgt für konsistente Change-Management-Prozesse und bietet einen umfassenden Prüfpfad für jede SAP-Änderung. Dabei spielt es keine Rolle, wer am Genehmigungsprozess beteiligt ist oder ob Sie im Büro oder per Fernzugriff arbeiten.

Mit Rev-Trac wandert die SAP-Änderung oder -Arbeitseinheit nach der Genehmigung in jeder Phase zum nächsten Schritt des Prozesses, bis sie in der Produktion eingesetzt wird. Diese durchgängige Automatisierung des Änderungsmanagements ermöglichte es den SAP IT-Teams, schnellere und häufigere SAP-Releases zu liefern.

Die Automatisierung beseitigt die manuellen Aufgaben und Engpässe des traditionellen Änderungs- und Transportmanagements und führt zu internen und externen Vorteilen, die sich massiv auf die Unternehmen auswirken.

In der heutigen digitalen Geschäftswelt verringert die Automatisierung des SAP-Änderungsmanagements das Risiko von Systemausfällen und erhöht die Produktivität, so dass Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden können.

Weitere Vorteile, die es Ihnen ermöglichen, das Beste aus Ihrer SAP-Investition herauszuholen, sind:

• Mehr SAP-Wechsel, häufiger
• Geringere Kosten für das SAP Change Management
• Hochwertige SAP-Änderung
• Schnellere Reaktion des Marktes
• Verbesserte Einhaltung von Vorschriften
• Freisetzung von Zeit und Geld für Innovationen

SAP DevOps Wirklichkeit werden lassen

Bei der Automatisierung von Änderungsmanagementaufgaben geht es nicht nur darum, die manuelle Migration von Transporten und Genehmigungsverfahren zu ersetzen.

Trotz des großen Interesses an DevOps haben Unternehmen in Frage gestellt, dass DevOps in einer SAP-Umgebung überhaupt möglich ist. Und warum? Zu viele Beteiligte mit unterschiedlichen Schwerpunkten sind eine Herausforderung, der sich große Teams beim Aufbau eines eng integrierten DevOps-Backends häufig gegenübersehen.

Die Testmanager konzentrieren sich auf das Testen, und die Leiter der Entwicklungsteams wollen mehr Code schneller als je zuvor liefern, während die Ops-Teams nervös sind, was in die Produktionsumgebung migriert wird. Wo investieren Sie in Tools, die im Wesentlichen am gleichen Wertstrom arbeiten?

Doch trotz der konkurrierenden Ziele haben die verschiedenen Gruppen ein gemeinsames Ziel. Jedes Team möchte, dass sein Schwerpunktbereich stärker automatisiert wird. Die IT-Teams von SAP erkennen, dass ihre Systeme und Prozesse umso stärker automatisiert sein müssen, je näher sie ihren DevOps-Zielen kommen.

Die Grundlage einer erfolgreichen DevOps-Toolchain - in der alle Toolsets integriert sind, um die kontinuierliche Bereitstellung von SAP-Änderungen zu ermöglichen - sind zweifellos Integration und Automatisierung.

Wie Rev-Trac hilft!

In den letzten Jahren haben wir eine Verlagerung von der Vereinfachung des SAP Change Managements hin zur SAP Change Orchestrierung erlebt.

In diesem Szenario fungiert die Automatisierungslösung auch als Orchestrator und automatisiert den Aufruf anderer erstklassiger Drittanbieter-Tools, die am Änderungsprozess beteiligt sind. Das richtige Tool wird jedes Mal in der richtigen Phase des Prozesses aufgerufen, wodurch eine einheitliche DevOps-Toolchain entsteht.

Rev-Trac hilft bei der Orchestrierung eines End-to-End-Prozesses und lässt sich bidirektional mit einer breiten Palette von Service Desk- und Test-Tools integrieren, darunter Jira, ServiceNow, Tosca und LiveCompare.

Durch die Automatisierung und Durchsetzung vieler Aufgaben und Prozesse des SAP-IT-Änderungsmanagements können die Kosten für die Verwaltung von Änderungen erheblich gesenkt werden, in der Regel zwischen 35 und 75 Prozent. Kostspielige menschliche Fehler werden eliminiert, so dass die Teams verhindern können, dass SAP-Anwendungen und -Erweiterungen in der Produktion nicht funktionieren.

Die Quintessenz

Eine schnelle Kapitalrendite für Software-Investitionen ist das Ziel eines jeden Unternehmens. Und SAP-Systeme erfordern eine beträchtliche Investition an Zeit und Geld vor, während und nach der Implementierung.

Dennoch ist es möglich, Kosten und ungeplante Ausfallzeiten zu minimieren und den Geschäftswert Ihrer SAP-Investition zu maximieren. Die Umwandlung Ihrer Änderungsmanagement-Prozesse durch die Eliminierung von manuellem Aufwand mit einer automatisierten Lösung wie Rev-Trac ist entscheidend. Automatisierung erleichtert SAP DevOps und die kontinuierliche Durchführung von Änderungen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Rev-Trac den geschäftlichen Nutzen Ihrer SAP-Investition beschleunigen kann, Kontaktieren Sie einen unserer SAP-Experten.