SAP Automation Fallstudie | Fromageries Bel und Rev-Trac

Fromageries Bel, eine Tochtergesellschaft der Bel-Gruppe mit Sitz in Frankreich, ist ein anerkannter Weltmarktführer im Bereich Markenkäse mit fast 13.000 Mitarbeitern und 30 Tochtergesellschaften in aller Welt. Die Käsesorten der Bel-Gruppe werden in 28 Produktionsstätten hergestellt und in fast 130 Ländern vertrieben. Zu ihrem Portfolio an differenzierten Produktmarken gehören The Laughing Cow®, Kiri, Mini Babybel®, Leerdammer®, Boursin® und eine Reihe weiterer lokaler Marken.

Das Unternehmen hat ehrgeizige Pläne für eine weitere Expansion und will seine Größe bis 2025 verdoppeln. Um seine ehrgeizigen Ziele zu erreichen, musste Fromageries Bel eine Reihe von Herausforderungen innerhalb seiner SAP-Landschaft angehen. Auf der Agenda stand die Entwicklung eines formalen Release-Management-Programms, um Projekte mit größerem Erfolg schneller und mit weniger Fehlern bei der Inbetriebnahme an das Unternehmen zu übergeben. Grundsätzlich wollte der Käsehersteller wiederkehrende Prozesse automatisieren und strengere Kontrollen einführen, die es seinen Teams und Beratern ermöglichen, an höherwertigen Aufgaben zu arbeiten.

SAP-Umgebung
umgewandelt

Fromageries Bel untersuchte Technologien auf dem Markt, die das IT-Team bei der Verwaltung seiner SAP-Änderungskontrollprozesse unterstützen sollten. Nach Abschluss der Due-Diligence-Prüfung wurde Rev-Trac, eine Software zur Automatisierung der SAP-Änderungskontrolle, vor dem SAP Solution Manager ChaRM ausgewählt. Nach der formellen Entscheidung für die Implementierung von Rev-Trac wurde die Software innerhalb von ein bis drei Monaten implementiert und in Betrieb genommen.

Ursprünglich hatte Fromageries Bel bestimmte Ziele für das Automatisierungsprojekt im Auge. Erstens wollte das Unternehmen eine Release-Management-Strategie für seine gesamte SAP-Umgebung einführen. Gleichzeitig wollte das Unternehmen die Stabilität seines Produktionssystems verbessern und den Prozess der SAP-Änderungskontrolle vereinfachen. Die Verwirklichung der Agile- und DevOps-Initiativen für die SAP-Landschaft war ebenfalls eine Priorität.

Schneller Weg zum
SAP agil und DevOps

Seit dem Einsatz von Rev-Trac zur Verwaltung seiner SAP-Änderungskontrollprozesse hat Fromageries Bel die ursprünglichen Ziele des Projekts erfolgreich erreicht. Um seine agilen und DevOps-Initiativen zu verwirklichen, nutzte das Unternehmen Rev-Trac für die Workflow-Automatisierung, das Konfliktmanagement durch erweiterte Sperren und die Overtake and Overwrite Protection (OOPS) Funktion der Software. Das IT-Team nutzte auch die Release Management Workbench von Rev-Trac, um die agilen und DevOps-Ziele des Unternehmens zu unterstützen.

Der Einsatz von Rev-Trac hat es Fromageries Bel ermöglicht, die Umsetzung von Änderungen in zahlreichen Bereichen erheblich zu beschleunigen. Für die globale Marke waren die vier wichtigsten Prioritäten die Genehmigung von Workflows, die Bereitstellung von Transporten, das Management von Objektkonflikten und die Sequenzierung von Transporten. Sie alle trugen zu einer erheblichen Zeitersparnis und zur Beschleunigung der Änderungen in den verschiedenen Landschaften bei.

Stabilität des Produktionssystems
unter Kontrolle

Rev-Trac hat es Fromageries Bel ermöglicht, das ursprüngliche Projektziel, die Stabilität des Produktionssystems zu verbessern, zu erreichen. Die Produktionsstabilität in der gesamten SAP-Landschaft wurde um bis zu 69 Prozent erhöht - basierend auf der Reduzierung von Fehlern. Darüber hinaus hat die Vereinfachung der SAP-Änderungsprozesse zu einer Reduzierung des manuellen Aufwands um mehr als 90 Prozent geführt. Durch die Implementierung und den Einsatz von Rev-Trac wendet der Käsehersteller weniger Zeit für Audit-Aufgaben auf. Der Zeitaufwand für Audit-Aufgaben wurde um bis zu 90 Prozent reduziert.

"Rev-Trac hat nicht nur unsere tägliche Arbeit verändert, sondern auch alle, die in unserem Unternehmen mit SAP arbeiten. Niemand kann sich vorstellen, zu den alten Zeiten zurückzukehren."

Jean Christophe Omer, IT-Verwalter, Fromageries Bel

Andere Projektziele, die Rev-Trac für Fromageries Bel erreicht hat, sind

  • Bis zu 70 Prozent des manuellen Aufwands für die Umrüstung von N auf N+1 entfällt
  • Steigerung des vom Team verwalteten Änderungsvolumens um bis zu 69 Prozent
  • Die Effizienz der Änderungskontrolle insgesamt hat sich um über 70 Prozent verbessert.
  • Rev-Trac-Benutzer wurden zwischen einer und zwei Stunden geschult

Diese Fallstudie über Fromageries Bel basiert auf einer Umfrage von TechValidate unter Kunden von Revelation Software vom März 2017. 3rd Parteienforschungsdienst.

Geschäftsergebnisse

  • Die Verwaltung der Änderungskontrolle ist effizienter und erfordert weniger manuellen Aufwand
  • Rationalisierte Abläufe und vereinfachte SAP-Änderungsprozesse
  • Massive Verringerung des Zeitaufwands für Prüfungsaufgaben
  • Starke Verbesserung der Stabilität des Produktionssystems aufgrund von Fehlerreduzierung
    • 90% Reduzierung des manuellen Aufwands
    • 69%: Erhöhung der Produktionsstabilität

Rev-Trac beendet den Produktionsblues von Fromageries Bel

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Fallstudie