Fritz Mosonyi

Einführung in das SAP-Release-Management mit Rev-Trac

Fritz Mosonyi | Juli 4, 2022

Release Management Drone

Unternehmen benötigen heute mehr SAP-Änderungen als je zuvor. Gleichzeitig sind die Projektfristen kürzer als je zuvor. Daher ist ein robuster, benutzerfreundlicher SAP-Release-Management-Prozess eine wichtige Voraussetzung dafür, um mit dem geforderten Volumen, der Geschwindigkeit und der Qualität Schritt zu halten, ohne Ihre Produktionssysteme zu beeinträchtigen.

Rev-Trac bietet seinen Kunden seit über 20 Jahren robuste und flexible SAP-Release Management Optionen.

In der Anfangszeit wurde dies durch die Definition von Eltern-Kind-Beziehungen zwischen Rev-Trac-Anfragen erreicht. Dabei wurde eine Rev-Trac-Anfrage als „Parent“ konfiguriert und enthielt alle „Child“-Anfragen. Dadurch konnte Rev-Trac die Freigabe als ein einziges Werk kontrollieren, unabhängig davon, wie viele untergeordnete Rev-Trac-Anfragen in der übergeordneten Freigabe enthalten waren.

Mit der fortschreitenden Einführung und Reifung von Agile-, CI/CD- und DevOps-Prozessen bei vielen SAP-Kunden ist das Release-Management noch wichtiger geworden. Diese neuen Prozesse sind entscheidend für das Erreichen ehrgeiziger wirtschaftlicher Ziele. Mehr noch, sie machen es erforderlich, mehrere SAP-Projekte gleichzeitig zu verwalten und dabei die Häufigkeit der Release-Bereitstellung zu erhöhen.

Einführung der Release-Management Workbench

Die Release Management Workbench (RMW) war von Anfang an eine Funktion von Rev-Trac – unserer automatisierten SAP-Change Management Plattform. Die RMW wurde mit der Veröffentlichung von Rev-Trac Platinum im Jahr 2018 überarbeitet (siehe dieses Video).

Der Zugriff auf die RMW erfolgt über das SAP GUI und das Web GUI. Release-Manager können mit der RMW neue Release-Anforderungen erstellen und Release- und Change-Anforderungen von gemeinsamen Projekten verwalten.

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Rev-Trac-Freigabeanforderungen, die Sie erstellen können, oder für die Anzahl der untergeordneten Rev-Trac-Anforderungen, die einer Freigabeanforderung hinzugefügt werden können. Demselben Freigabeauftrag können wiederum Aufträge aus verschiedenen SAP-Landschaften wie ECC, S/4HANA, CRM, BOBJ, PI usw. hinzugefügt werden.

Wie es funktioniert!

Unten sehen Sie ein Bild der RMW, auf das Sie über die HTML-5-kompatible Web-GUI von Rev-Trac zugreifen können. Sie können auch eine Reihe anderer Workbenches und Berichte sehen, die über den gleichen linken Navigationsbereich verfügbar sind.

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Klicken Sie auf den Menüpunkt RMW, um alle Releases in all Ihren SAP-Umgebungen zu suchen.

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Für diesen Blog suchen wir nach [Projekt] Support. 

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In diesem Fall werden die Veröffentlichungen 1642 – Projekt Seymour – und 1667 – INEO – angezeigt.

Unten sehen Sie einen Schnappschuss der Ergebnisse. 

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In der obigen Abbildung befindet sich der Freigabeantrag von Projekt Seymour auf der linken Seite. In der mittleren Spalte werden die mit der Freigabe verbundenen Anträge angezeigt, und auf der rechten Seite sind alle Projektänderungsanträge aufgeführt, die keiner Freigabe zugewiesen sind.

Die RMW ist sehr benutzerfreundlich. Um Rev-Trac-Anforderungen einer Freigabe zuzuordnen, schaltet der Benutzer die Workbench in den Änderungsmodus und kann dann nicht zugeordnete Anforderungen (oder Kandidaten für Änderungsanforderungen) per Drag & Drop auf eine Freigabeanforderung ziehen. Sie können auch Änderungsanforderungen von einer Freigabeanforderung zu einer anderen verschieben, wenn eine Änderung verzögert oder vorgezogen werden muss.

Die an der Freigabeanforderung vorgenommenen Änderungen werden gespeichert. Wenn Sie die Änderungsanfragen übertragen, werden sie automatisch mit der Freigabeanforderung synchronisiert.

Von der Workbench aus kann der Manager die Details des übergeordneten Release Request, der untergeordneten Rev-Trac Requests, der SAP-Transporte und sogar der SAP-Komponenten einsehen – alles von einem zentralen Bildschirm aus.

Einführung in das SAP-Release-Management mit Rev-Trac

So ist beispielsweise Release 2071 (siehe oben) ein Minor Release, das in Kalenderwoche 23 bereitgestellt werden soll.

Das Release ist derzeit gesperrt, d.h. es können keine weiteren Änderungen hinzugefügt werden. Sie können die Sperre aufheben, benötigen dafür jedoch die Genehmigung von autorisierten Teammitgliedern. Selbstverständlich können Sie die Namenskonventionen und Einstellungen Ihren Anforderungen entsprechend konfigurieren.

Zu Release 2071 gibt es drei Rev-Trac-Anfragen, die mit diesem Release verknüpft sind. Die Benutzer können mit den Aufträgen interagieren und die mit jedem Auftrag verbundenen Transporte sowie die gesamte Workflow-Historie einsehen.

Sie können zusätzliche Funktionen wie Sicherheitsprüfungen (OOPS, PODS usw.) für das gesamte Release oder einzelne Aufträge durchführen (siehe unten).

Einführung in das SAP-Release-Management mit Rev-Trac

Einführung in das SAP-Release-Management mit Rev-Trac

Die RMW bietet einen Überblick über alle Freigaben und ermöglicht es Ihnen, Anfragen per Drag & Drop in und aus Freigaben zu verschieben.

In der folgenden Abbildung hat die Freigabe 2071 die CAB-Genehmigung für die Produktion erhalten. Eine Freigabe erhält diesen Status, wenn alle [untergeordneten] Rev-Trac-Anforderungen innerhalb der Freigabe die entsprechenden Genehmigungen haben. Die Freigabe wird automatisch aktualisiert, um dies widerzuspiegeln. Der CAB-Genehmigungsstatus und alle anderen Status können je nach Bedarf einfach konfiguriert werden.

Einführung in das SAP-Release-Management mit Rev-Trac

Die RMW bietet erhebliche Flexibilität bei der Verwaltung von Releases. Es gibt Regeln für Anforderungsbeziehungen, Schnittstellenbenachrichtigungen und viele andere Werkzeuge, die dabei helfen, große Mengen an SAP-Änderungen sicher und effizient umzusetzen.

Mit der Release Management Workbench ist es einfach, sie zu konfigurieren. Konfigurieren Sie die RMW so, wie Sie es wünschen, und die Technologie erledigt den Rest. So wird Ihr Release pünktlich, im Rahmen des Budgets und ohne Unterbrechung des täglichen Geschäftsbetriebs bereitgestellt.

Wenn Sie weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an einen unserer SAP-Change Management-Experten.

Fritz Mosonyi

Fritz Mosonyi startete im Januar 2020 bei RSC und übernahm die Rolle des Solution Consultant für Rev-Trac in EMEA. Von Wien aus verstärkt er das Customer Success Team, um Unternehmen in der DACH-Region mit Beratungs- und Pre-Sales-Services zu unterstützen. Er verfügt über ein umfangreiches Wissen im Bereich SAP Application Lifecycle Management und ist mit mehr…
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